Case study · Eventi B2B e B2Institutions

Networking Circle

Team al femminile che organizza summit B2B e B2Institutions di alto livello — sito, identità digitale e gestione iscrizioni per decision maker e key people.

Scheda progetto
Cliente
Networking Circle
Settore
Eventi B2B e B2Institutions
Anno
2022
Servizi
WebAdvertisingBrand identityIntegrazione AI
Live
net-circle.com ↗
↓ I numeri

Risultati misurati.

Numeri presi da analytics e strumenti di misurazione ufficiali.

12+

Summit B2B supportati

1partner

Sito, adv, newsletter, video

100%

Iscrizioni tracciate end-to-end

2canali

Meta Ads + Google Ads

Il brief

Networking Circle è un team tutto al femminile — Simona, Paola e Stefania — che organizza summit B2B e B2Institutions ad alto livello: decision maker, manager, key people da settori diversi, location affascinanti, contenuti che non si trovano nelle sale conferenze standard.

Quando ci siamo incontrati avevano un problema concreto: gestire in parallelo comunicazione, marketing digitale e sito web di più eventi con tempi di produzione compressi. Ogni summit doveva avere una sua landing, un suo funnel di iscrizione e una sua narrazione visiva, ma il team interno non poteva permettersi di appoggiarsi a fornitori diversi per ogni pezzo della filiera.

Cercavano un partner unico capace di tenere in piedi sito, contenuti, adv e newsletter, mantenendo un’identità coerente e una velocità di esecuzione compatibile con il ritmo degli eventi.

L'obiettivo

Costruire un ecosistema digitale ripetibile per lanciare nuovi summit senza partire ogni volta da zero, e amplificare la portata dei contenuti verso un target di executive difficile da intercettare con i canali generalisti.

  • Sito aziendale custom + modello replicabile di landing evento
  • Flusso iscrizioni automatizzato, sincronizzato con le liste di email marketing
  • Advertising Linkedin con tracciamento conversioni
  • Newsletter ricorrente per nutrire la community tra un summit e l’altro
  • Video e grafiche pronte per social e on-site

Cosa ho fatto

  • Ho progettato e sviluppato il sito istituzionale con un template evento riutilizzabile per ogni summit
  • Ho disegnato il sistema visivo dei summit (key visual, programma, speaker card, social kit)
  • Ho costruito landing page dedicate a ogni edizione con CTA di iscrizione integrata
  • Ho impostato la newsletter ricorrente e i flussi automatici post-iscrizione
  • Ho collegato il form di iscrizione alla piattaforma di email marketing per sincronizzare liste e segmenti
  • Ho prodotto i video trailer e i reel degli eventi
  • Ho gestito le campagne Meta Ads e Google Ads per ogni edizione, con budget dedicati per lead e awareness

La sfida

Il problema non era lanciare un evento, era lanciarne molti mantenendo qualità visiva, coerenza di messaggio e velocità di esecuzione. Ho risolto costruendo un sistema — non un sito — con template di pagina, blocchi riutilizzabili e flussi di automazione che consentono al team di aprire una nuova edizione in giorni, non settimane.

Tecnologie usate

  • WordPress custom per sito e template evento
  • Mailing platform integrata con i form di iscrizione
  • Meta Ads e Google Ads per il layer paid
  • Automazioni di data sync tra sito, CRM leggero e newsletter
Simone è stato di grandissimo aiuto nella realizzazione del nostro sito. È un professionista serio, discreto e molto preparato.
Paola ZovattoNetworking Circle
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